Coffre fort numérique

Dématérialisez les documents RH des collaborateurs de vos clients et simplifiez leur vie administrative !

 

yes  Grâce à la solution Digiposte, le coffre-fort numérique du Groupe La Poste opéré et distribué par Docaposte, vous pouvez dématérialiser les bulletins de paie, communiquer les actualités RH de vos clients ou encore faciliter la collecte de pièces justificatives. 

smiley  Vous offrez aux collaborateurs de vos clients un espace personnel et sécurisé, disponible via un espace sécurisé en ligne ou sur application mobile, qui simplifie leur vie administrative professionnelle mais aussi personnelle.


enlightened Ce coffre-fort numérique hautement sécurisé conserve la valeur juridique du document déposé et assure sa conservation intègre dans le temps. Digiposte répond aux normes du marché français et permet le stockage de vos fichiers numériques sensibles (bulletins de paie, BSI, contrats de travail, attestations employeur…) et de ceux de vos collaborateurs (factures, relevés de compte, relevés de mutuelle, avis d’imposition…).Dématérialisez le bulletin de paie en toute sécurité et choisissez une solution de coffre-fort numérique à forte valeur ajoutée pour vous et pour vos collaborateurs !

Chiffres clés​
 

92% Des utilisateurs se déclarent satisfaits du service Digiposte

90%Des utilisateurs déclarent que Digiposte leur fait gagner du temps et simplifie leur vie administrative.

+ 7 000 entreprises ​envoient tous les mois à leurs salariés/adhérents/étudiants des  documents dans les coffres 

2,8M de salariés reçoivent leurs bulletins de paie dématérialisé dans le coffre DIGIPOSTE 

1,5M de téléchargements​ de l’application mobile

enlightened Le saviez-vous ? 

La Loi Travail permet de déployer le bulletin de paie numérique à l’ensemble des collaborateurs sans autorisation préalable du salarié (processus appelé l'OPT OUT), à condition de prévenir les collaborateurs et de leur donner les moyens de refuser la dématérialisation 30 jours avant le déploiement.

Les « + » produit

  • Statut de tiers de confiance et pérennité de La Poste
  • Hébergement en France
  • Archivage à valeur probante
  • Conformité réglementaire : archivage sur 50 ans et RGPD
  • Labels et certifications: NF Z42-013, ISO 9001, ISO 27 001 et FNTC
  • Compatibilité CPA
  • Accès multi-supports (web et application mobile)
  • Routage industriel et sécurisé
  • Documents routés certifiés (bulletins de paie, contrats de travail, BSI…)
  • Kit d’accompagnement communication
  • Communication RH et démarches

 

Vos bénéfices

  • Conformité réglementaire
  • Pérennité et intégrité des données
  • Maîtrise des flux
  • Délivrabilité des documents au bon destinataire
  • Gain de temps
  • Ressources dégagées pour d’autres projets
  • Économies
  • Marque employeur valorisée
  • Contribution à la politique RSE

Les bénéfices pour les collaborateurs de vos clients:

  • Espace personnel confidentiel et sécurisé Accès 7j/7 et 24h/24 sur PC et application mobile
  • 5Go de stockage gratuit (documents hors RH)
  • Récupération automatique auprès de 450 organismes
  • Facilitation des démarches administratives
  • Accès à vie (changement d’entreprise compris)
  • Aide en ligne accessible 24h/24
  • Formulaire de contact web

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